Delegar tarefas é uma das atividades mais importantes e desafiadoras no mundo empresarial. Muitos gestores reconhecem a necessidade de delegar, mas enfrentam dificuldades ao distribuir responsabilidades para suas equipes.
Se você já tentou delegar, mas enfrentou problemas como retrabalho, falta de retorno ou baixa autonomia da equipe, este artigo é para você. Vamos abordar os principais desafios ao delegar tarefas, a importância da confiança e por que sua equipe pode não estar pronta para receber responsabilidades.
Este conteúdo está dividido em três partes:
Parte 1 – Por que você não consegue delegar? A importância da confiança e a maturidade da equipe para assumir tarefas.
Parte 2 – Como garantir um retorno eficiente, ter um painel de acompanhamento e aprender a delegar problemas, não apenas atividades.
Parte 3 – Como evitar que problemas retornem maiores, erros comuns ao delegar e as melhores práticas para uma delegação eficaz.
Agora, vamos ao que interessa.
Por que você não consegue delegar tarefas?
Delegar responsabilidades é essencial para o crescimento da sua empresa e o desenvolvimento da sua equipe.
Não é possível centralizar tudo em você, e confiar nos colaboradores é um passo fundamental para uma gestão eficiente.
Mesmo sabendo disso, muitas vezes delegar parece um desafio, e a dificuldade em distribuir tarefas continua sendo um obstáculo.
Muitos gestores têm experiências negativas ao delegar tarefas. O problema volta maior e pior do que antes, a equipe não executa da maneira correta, ninguém tem perfil de dono ou se sente responsável e, ao cobrar, os funcionários dizem que não tiveram tempo.
Isso leva a duas saídas frustrantes:
Ou você para de delegar e faz tudo sozinho.
Ou delega, mas precisa supervisionar cada detalhe, gastando tanto tempo conferindo que poderia ter feito você mesmo.
Se delegar parece mais trabalhoso do que realizar a atividade, você está fazendo isso errado. E o primeiro passo para mudar esse cenário é entender a importância da confiança.
A importância da confiança na delegação de tarefas
A confiança na equipe é essencial para um gestor delegar tarefas com eficiência. Mas como construir essa confiança?
Veja exemplos do mundo real.
Quando um jogador como Neymar tem uma má fase, o que dizem os comentaristas? Que falta habilidade? Treinamento? Técnica? Não. Falta confiança.
Um grande vendedor precisa de confiança para fechar negócios. Sem ela, dificilmente terá bons resultados.
O mesmo vale para a sua equipe. Se você não confiar no seu time, não conseguirá delegar. E pior: a equipe percebe essa falta de confiança, o que pode gerar insegurança e baixo desempenho.
Mas confiança não surge do nada. Você confia quando vê resultados positivos. E se não vê resultados, acaba caindo em um ciclo vicioso.
Não delega porque não confia.
Não confia porque a equipe não entrega resultados.
A equipe não entrega porque não recebe responsabilidades reais.
Para sair desse ciclo, é necessário delegar da maneira correta. Tanto você quanto sua equipe precisam estar preparados.
Você precisa aprender a delegar tarefas com clareza e estratégia.
Sua equipe precisa estar madura para assumir responsabilidades.
Mas como saber se sua equipe está pronta para receber tarefas?
Por que sua equipe não está pronta para receber tarefas?
Assim como passamos por estágios na vida, uma equipe também evolui ao longo do tempo.
- Equipe bebê: Totalmente dependente, precisa de orientação até para tarefas básicas.
- Equipe criança: Aprende rápido, mas ainda não tem autonomia.
- Equipe adolescente: Quer independência, mas falta experiência e orientação.
- Equipe adulta: Pronta para assumir responsabilidades com autonomia.
- Equipe idosa: Resiste a mudanças e tende a se desmotivar.
A maioria das equipes está nos estágios criança e adolescente. A maturidade depende tanto dos profissionais quanto do líder, que precisa incentivar a autonomia.
Líderes que centralizam todas as decisões impedem o crescimento da equipe. Delegar é essencial para que os profissionais amadureçam e se tornem independentes.
Na próxima semana, continuaremos esse assunto, abordando a importância do retorno e a diferença entre delegar atividades e delegar problemas.
Até a próxima.
Por Luis Filipe Winther – Fundador e CEO do Nucont
