Para entender o que é controladoria, imagine seu negócio como um navio. Por mais que você seja um comandante talentoso e experiente, a viagem será sempre mais segura se ao seu lado estiver um navegador que te diga a situação do clima, a melhor velocidade de navegação e o porto mais seguro para atracar.
Você quer uma navegação segura pro seu negócio, continue lendo.
O que é controladoria?
A Controladoria estabelece, implanta e monitora sistemas e padrões de controle interno, fornecendo ao gestor as informações mais precisas e completas para a tomada de decisões.
O controller (profissional da controladoria) é a pessoa que atua junto à sua empresa, em nível operacional e/ou estratégico.
No nível operacional, ele ajuda num melhor controle das operações e processos da empresa. O resultado: decisões mais acertadas.
No nível estratégico, ele trabalha para manter os valores dos ativos da empresa, maximizando o resultado econômico sobre o investimento realizado.
Seus resultados nunca batem com seu planejamento? A Controladoria ajuda a alinhar essas duas coisas.
A Controladoria traz muito da administração, economia, estatística, psicologia, RH e principalmente da contabilidade. Também envolve análise de sistemas, bancos de dados, estratégia e gerenciamento. É considerada uma evolução das ciências contábeis.
Controller: o profissional da controladoria.
Com você leu no parágrafo acima, a Controladoria é uma área muito abrangente. Da mesma forma precisa ser o controller: um profissional em constante aprendizado, não se limitando às leis contábeis ou tributárias.
Como são inúmeras as possibilidades para seu negócio, nunca se sabe os mares por onde ele irá navegar. Sendo assim, é importante que o navegador que está do seu lado, fornecendo informações, esteja preparado para qualquer situação.
De forma geral, o controller pode:
- monitorar a contabilidade fiscal;
- elaborar orçamentos e previsões de negócios;
- desenvolver e acompanhar projetos;
- gerenciar a tesouraria;
- acompanhar o financeiro;
- fazer o planejamento tributário;
- participar da previsão orçamentária anual (budget);
- participar do planejamento estratégico da empresa;
- elaborar relatórios para tomada de decisões.
As etapas da Controladoria
Primeira etapa
No momento em que está sendo implantada, a Controladoria ela tem um papel mais de processos e sistematização, ou seja, o controller assume o papel de definir parâmetros no sistema de ERP, pois conhece os processos que atingem todos os departamentos e áreas da empresa.
É sua função também nortear a equipe de TI sobre como a informação chegará aos balancetes e como será contabilizada de forma automática e sistêmica. Ele valida todo o processo junto aos analistas de sistema e de processo (quando existem).
Segunda etapa
Após a fase de implantação, quando a empresa já está gerando alguns relatórios, o controller tem um papel mais de verificador de números e de informativos. Ele monta livros, informativos, comparativos, entre outros.
Nessa fase a empresa já começa a pensar em um orçamento, em como controlar seus gastos (pois agora ela já sabe o que gasta) e em como controlar as metas estabelecidas.
O estabelecimento de metas é outro benefício da Controladoria.
Terceira etapa
Implantada a Controladoria, sendo este um setor maduro, exercendo o papel de apoio nos processos da empresa, parte-se para a parte estratégica.
Vale lembrar que as etapas anteriores deverão ser mantidas, ou seja, a Controladoria mantém o gerenciamento da sistematização, da elaboração de relatórios de análise e estudo, dentre outras.
A Controladoria no organograma da empresa
Dentro do organograma da empresa, a Controladoria pode estar em diversos lugares.
Por exemplo, temos o presidente e o CEO, vindo logo abaixo a Controladoria, ao lado do administrativo, do financeiro e do comercial. Neste caso, quando a Controladoria é separada do financeiro, fica a cargo dela um papel mais estratégico, de levantamento/preparação de informações, logo acima de áreas como contabilidade e custeio. Nesse caso, o financeiro fica com o operacional e o orçamento.
Num segundo exemplo, podemos imaginar a controladoria assumindo todos os papéis, tanto dela como do financeiro (operacional, planejamento e controle).
Uma terceira possibilidade é de assumir uma posição de staff, trabalhando de forma parecida com a uma auditoria, pois ela trabalha de forma superior, complementar e imparcial em todos os setores, inclusive na presidência.
Preciso de Controladoria em meu negócio?
Como dissemos no início, de nada adianta um comandante experiente e habilidoso, se ele não contar com as informações que necessita para tomar as melhores decisões.
E, para isso, de nada adianta um contador com especialização e ótimo currículo, se ele não for capaz de articular todas as áreas da empresa, através dos conhecimentos necessários.
Se for pra resumir, a Controladoria otimiza os recursos da empresa, diminuindo custos e aumentando lucros, através de uma gestão mais eficiente.
Terceirização: uma opção mais acessível.
Com custos mais acessíveis, a terceirização da Controladoria tem sido a opção mais adotada por empresas de pequeno e médio porte.
Aqui na Blue Consult oferecemos esse serviço a você por um valor muito atrativo, dando a garantia de que seu negócio estará sendo cuidado pelos melhores profissionais.
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